如何做好活动策划?有什么技巧?
教育培训机构的校长们都有这样一个体验,在招生宣传中,我们不可避免的要搞些活动。虽然每次搞活动都是风风火火,但是不是丢了细节就是丢了整体?今天我们来谈一谈教育培训机构的活动应该怎么做?
每个校区每个月都有营收的目标,这个目标分解成了招新生和续班续费两大块。
首先我们市场部负责人和教学部负责人要进行开会。这里我们可以先跟我们市场部的负责人单独的开会,已体现对市场部的策划人员的尊重。如果我们没有市场咨询部,就直接跟我们的教学部负责人开会就可以了。下个月我们有15万任务,市场部有9万。教学部有6万。我们把计划分到每个人头上,今天开会的目的就是两个部门要讨论出方案。我们来看一看下个月这个活动应该怎么搞?大家头脑风暴一下,拿出自己的创意。
第二步,我们的创意讨论出来之后,就要把这个创意在全体教师会上公布。公布时讲好奖励方法。对于学生家长和老师分别怎么奖励?学生介绍同学有什么奖励?家长介绍家长有什么奖励?老师介绍家长有什么奖励?
第三部。有各部门把责任分工到人,包括具体的时间节点。
第四步,为邀约家长做好准备。包括物料准备和礼品准备。
第五步,做好彩排活动。活动前一天一定要把活动进行彩排一下。
第六步,活动当天我们校长一定要到场,并且对整个活动的进程把控。
第七步,如果有家长有缴费的要求,我们要顺利的让他晚上成交。
在整个过程和流程当中虽然平淡,但是我们需要注意的两个重要的关键点。
第一点,为什么第一步要先给骨干开会再开全体教师会。因为在没有成熟或者没有核心支持的情况下,贸然的向全体教师推行宣传招生方案,就会在执行的时候出现这样那样的阻力和问题。
第二点,为什么要让我们的骨干集思广益进行头脑风暴,因为我们校长毕竟是一个人,一个人的力量毕竟有限。会在细节上出现漏洞,或想的不足够全面。而我们的年轻员工想法比较多,思路也比较灵活。再说我们的年轻老师自己讨论出方案,他们更愿意去执行。相反,如果我们直接往下推行一个方案,老师就会本能的不太喜欢。
每次做完活动,我们一定要做活动总结。总结出这次活动成功的方面,避免失败的方面。形成标准化的流程,其实很多学校标准化的流程制度建设都是这样做起来的。我们不光要低头拉车,还要抬头看路。低头拉车指的做事时要坚定的执行,抬头看路就是要看一看方向,总结一下我们走过的路正不正确,正确就坚定地走下去。
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